PRIVACYVERKLARING
Van kracht vanaf 01-01-2020
Happy To Meet You streeft ernaar een maatschappelijk betrokken en verantwoorde onderneming te zijn en op die manier bij te dragen aan een betere wereld. Wij hechten ook veel waarde aan eerlijkheid en transparantie. Dit betekent onder meer dat wij er alles aan doen om je privacy en keuzes te respecteren en te beschermen. Hieronder leggen wij zo duidelijk mogelijk uit op welke wijze wij dit doen.
Onze privacy-belofte in het kort
- We respecteren je privacy en je keuzes.
- We zorgen ervoor dat privacy en beveiliging aandacht krijgen bij alles wat we doen.
- We streven ernaar open en transparant te zijn over de manier waarop we je gegevens gebruiken.
- We zullen je gegevens nooit aan derden verkopen of delen voor commerciële doeleinden.
- We gebruiken je gegevens niet op een manier waarvan we je niet op de hoogte hebben gesteld.
- We streven ernaar om je gegevens veilig en beveiligd te houden. Dit betekent onder meer dat we uitsluitend samenwerken met betrouwbare partners met wie we een verwerkersovereenkomst afsluiten om hetzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens te waarborgen.
- We sturen je geen nieuwsbrieven, behalve wanneer je ons hierom hebt gevraagd. Je kunt je voorkeur hierin, en daarmee je inschrijving, te allen tijde wijzigen.
- We respecteren je rechten en proberen altijd zoveel mogelijk aan je verzoeken tegemoet te komen, voor zover deze in lijn liggen met de wet, onze eigen algemene voorwaarden en onze mogelijkheden.
Onze privacy-belofte bij direct contact met ons instituut en haar medewerkers
Happy To Meet You garandeert dat alles wat in persoonlijk vertrouwen tijdens een opleiding, training, workshop, persoonlijke coaching of via e-mail, telefoongesprek, brief of andere bronnen wordt gedeeld, met het grootste respect en in vertrouwen wordt behandeld en dat de trainer, coach en andere medewerkers hierin een zwijgplicht hanteren. Niets wordt naar buiten gebracht of besproken met derden, tenzij deze derden collega’s zijn die betrokken zijn bij de betreffende activiteit of het instituut, en het relevant is dat zij op de hoogte worden gebracht. Het welzijn en de toestemming van de betrokkene zijn hierbij leidend.
Trainers en gasttrainers conformeren zich aan de algemene voorwaarden en privacy-normen van Happy To Meet You. Zij ondertekenen een document waarin geheimhouding wordt beloofd en gegarandeerd over de persoonlijke informatie en persoonlijke processen van de deelnemer(s).
De persoonlijke informatie die gedeeld wordt en de processen die zich gedurende een opleiding, training, workshop of coaching afspelen, zijn privé. Van de deelnemers wordt ook verwacht dat zij daar niet met derden over spreken. Uiteraard is iedereen wel volkomen vrij om zijn of haar eigen processen en ervaringen te delen met anderen.
Welke gegevens verzamelen we en hoe gebruiken we deze?
Persoonsgegevens
Happy To Meet You verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
De persoonsgegevens die wij verwerken:
- Voor- en achternaam
- Geslacht
- Adresgegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt, bijvoorbeeld via correspondentie, telefonisch, of door een profiel aan te maken op onze website of in ons studentenportaal.
Met welk doel verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens
Happy To Meet You verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen, om uitvoering te geven aan onze dienstverlening en overeenkomsten:
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze diensten en activiteiten, waarvan je gebruik wilt maken, uit te voeren.
- Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en activiteiten (bijvoorbeeld als er iets wijzigt voor een activiteit waarvoor je bent ingeschreven).
- Het afhandelen van jouw betaling.
- Het verzenden van onze nieuwsbrief.
- Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken en gebruik te maken van het studentenportaal.
Hoe lang bewaren we je persoonsgegevens
Happy To Meet You bewaart je persoonsgegevens niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld.
Cookiebeleid
Happy To Meet You gebruikt functionele en analytische cookies*.
Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Happy To Meet You gebruikt cookies met een puur technische functionaliteit.
Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen worden onthouden.
*Wij maken gebruik van Google Analytics-cookies, maar we zorgen ervoor dat deze geanonimiseerd zijn en dus niet terug te herleiden naar jou. Hiervoor hebben wij een verwerkersovereenkomst afgesloten met Google, het laatste octet van het IP-adres is gemaskeerd, en ‘gegevens delen’ staat uit. Verder maken we geen gebruik van andere Google-diensten in combinatie met de Google Analytics-cookies.
Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Happy To Meet You , en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou bezitten in een computerbestand naar jou of een andere, door jou genoemde organisatie, te sturen.
Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht of intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@happytomeetyou.nl.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, de strook met nummers onderaan het paspoort, het paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit is ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar tenminste binnen vier weken, op jouw verzoek.
Happy To Meet You wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder: de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Happy To Meet You neemt de bescherming van je gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als je de indruk hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons:
Happy To Meet You
Vestigingsadres:
Herengracht 22
7607 BL Almelo
E-mail: info@happytomeetyou.nl
Telefoon: 06-23798356